如何利用Excel2007的数据条和图标集展示数据

2017年09月12日 发表评论 阅读评论

为了对销售数据的比例情况进行更为直观地显示,我们通常需要使用数据条以使得我们的数据分析更具有表现力。举个例子,如果在一组销售数据中,大家希望能够显示出超额完成销售计划目标的情况,那么就可以按照下面的方法进行操作。

首先,我们在Excel 2007中选中所需要的销售数据的单元格区域,然后点击“开始”选项,选择其中的“样式”功能组,再点击“条件格式”按钮,这样就会出现一个“条件格式”的下拉列表,此时我们选择“数据条”下的“其他规则”选项,这样就会打开一个名为“新建格式规则”的对话框,此时我们就可以设置“最长数据条”的“数字”和“数据条颜色”。完成上面的操作后,我们点击“确定”按钮,这样大家就可以看到单元格已经按照刚刚我们设置的销售值的大小情况自动地对不同长度的颜色进行填充了。此外,大家还可以使用Excel 2007的“图标集”对销售总额进行图示化标记。

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